KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE DAİR ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ
1. GİRİŞ
MAN Kamyon ve Otobüs Ticaret Anonim Şirketi (“MAN” veya “Şirket”), çalışan adaylarının kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. MAN çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesinde işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” (“Aydınlatma Metni”) uygulanacaktır.
Bu Aydınlatma Metni ile MAN çalışan adaylarına ilişkin olarak aşağıdaki hususlarda bilgilendirme yapılması amaçlanmaktadır:
- Kişisel verilerin kim tarafından toplandığı,
- MAN’ın kişisel verileri nasıl topladığı ve kimlere hangi yollarla ve amaçlarla aktardığı, Kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiği,
- İşlenen kişisel verilere ilişkin olarak MAN çalışan adaylarının hangi haklara sahip olduğu.
2. TANIMLAR
Açık rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
Anonim hale getirme : Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi
Kişisel veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Kişisel verilerin işlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
Kanun : 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu
Özel nitelikli kişisel veri : Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
Çalışan Adayı : MAN’a iş başvurusunda bulunarak kişisel bilgilerini erişilebilir kılan gerçek kişi
3. ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ
3.1. Çalışan Adaylarının Hangi Kişisel Verilerini İşliyoruz?
MAN, çalışan adaylarının kişisel verilerini işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecektir.
MAN tarafından toplanan ve kullanılan, çalışan adaylarına ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
| Kimlik Verisi | : | Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı- baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hali, yaşı |
| İletişim Verisi | : | Telefon numarası, sabit telefon, adres, e-mail adresi |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | : | Çalışan adayının fotoğrafı, işyeri kamera kayıtları |
| Eğitim Verisi | : | Öğrenim durumu, not ortalaması, sertifika ve diploma bilgileri, sınav bilgileri, yabancı dil bilgileri, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, burs ve projeler |
| Mesleki Deneyim | : | Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı) |
| Özlük | : | Çalışan adayının özlük haklarının oluşmasına temel olacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri (bölüm, görev, işbaşı tarihi, insan kaynakları yönetici notu, masraf yeri vb..) |
| Diğer | : | Sürücü belgesi verileri, eş adı, çocuk bilgisi, maaş beklentisi, sınav notları, askerlik durumu, referans bilgileri (referans kişisinin adı soyadı, unvanı, işyeri, telefonu, e-postası) ve varsa CV’sine eklediği her türlü word, excel, sunum dosyaları |
3.2. Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerinin Toplanma Usulü ve İşlenme Amaçları
3.2.1. Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Şirket ile aranızda kurulması hedeflenen hukuki ilişki çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle sizden talep ettiğimiz veya başvurunuz sırasında bizzat ilettiğiniz veya başka metinlerde paylaşmayı tercih ettiğiniz kişisel verilerinizi, sizin bize sözlü, fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz yoluyla ve referans kişisi göstermeniz halinde Şirket’in meşru menfaati gereği bu kişilerden bilgi almak veya başvurunuz öncesi çalıştığınız iş yerinin temsilcilerinden bilgi almak suretiyle ve/veya Şirket çalışanlarının e-postaları aracılığıyla topluyoruz.
Kariyer network platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizi bize bu platformlar üzerinden iş başvurusu yapmanız yoluyla veya bu platformlar üzerinde yayınladığınız bilgileri üçüncü kişilerle paylaşma tercihlerinize bu platformlar içerisinden ve ayrıca web sitelerinde doldurulan formlar yoluyla iş sözleşmesinin kurulabilmesi için gerekli olması nedeniyle topluyoruz.
Şirket’in güvenliği sağlamaya yönelik meşru menfaati gereği Şirket’e yerleştirdiğimiz kameralar yoluyla görsel verilerinizi topluyoruz.
3.2.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz Şirket ile Çalışan Adayı arasında kurulan çalışan adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Yeni eleman istihdam edilmesi, adayın pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi ve istihdam edilecek adayın tespit edilmesi,
- Özgeçmişte yer verilen referans kişileriyle tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi,
- İletişimin sağlanması, adayın görüşmeye çağrılması,
- İş görüşmesinin olumsuz sonuçlanması durumunda ilerleyen dönemlerde oluşabilecek uygun pozisyonlar için değerlendirilmesi,
- İnsan Kaynakları politika ve süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Şirket içerisinde güvenliğin sağlanması,
- İşyerine giriş çıkışın temin edilmesi,
- Veri güvenliği kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
- MAN Kamyon hukuk işlerinin icrası/takibi.
4. KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
Şirket tarafından adayın pozisyona uygun olduğu kanaati edinilmesi durumunda pozisyonun niteliğine göre istihdam onayı alınması amacıyla MAN Almanya’ya; işyerine giriş çıkışın temin edilmesi ve işyeri güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla anlaşmalı güvenlik firması çalışanlarına verilerinizi aktarabiliyoruz.
5. ÇALIŞAN ADAYININ SAHİP OLDUĞU HAKLAR
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen çalışan adayı, MAN’a başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen hakların kullanımı ile ilgili taleplerin;
- truck.man.eu / www.bus.man.eu / www.van.man.eu adresinde bulunan formun doldurulduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak alıcı ödemeli olarak gönderilecek iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Balıkhisar Mahallesi Özal Bulvarı No: 576/1 06750 Akyurt / ANKARA adresine iletilmesi veya şahsen başvuru,
- truck.man.eu / www.bus.man.eu / www.van.man.eu adresinde bulunan formun doldurulması ve 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imza” ile imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun kvkkmtbtr@man.eu adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından MAN Kamyon’a daha önce bildirilen ve MAN Kamyon’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla kvkkmtbtr@man.eu başvuru şeklinde iletilmesi gerekmektedir.